Un audit de toute l'organisation, puis une feuille de route chiffrée étape par étape
En Normandie, Harmonie Nutrition Équine, e-commerçant de nutrition équine, expédie une quarantaine de commandes par jour. Nous avons audité toute son organisation, des processus jusqu'à l'informatique. Il en est sorti un état des lieux écrit et une feuille de route chiffrée étape par étape. La première étape est en service depuis octobre 2026.
- Suit chaque lot jusqu'à sa date limite
- Se synchronise avec la boutique en ligne
Volume de commandes relevé pendant l'audit. Entretiens menés en avril et mai 2026, première étape signée le 20 juillet 2026.
Une organisation qui tenait, avec des outils posés côte à côte
L'entreprise vend en ligne des produits de nutrition équine et calcule des rations pour ses clients. L'essentiel est acheté pour être revendu, une partie est fabriquée sur place. La boutique prend les commandes, le logiciel de gestion fait la facturation, et des tableurs maison couvrent le reste.
L'audit a commencé par décrire ces outils, et qui s'en sert pour quoi.
Harmonie Nutrition Équine
Ce que l'audit devait faire
- 01décrire comment l'entreprise fonctionne vraiment, sans la juger
- 02montrer ce qui coincera quand les ventes grandiront
- 03ouvrir des pistes, puis les chiffrer à part
L'audit d'abord, puis une première étape choisie par l'entreprise
L'audit s'est déroulé d'avril à juin 2026. Le chiffrage est venu ensuite, dans un document séparé, et l'entreprise a choisi sa première étape en juillet.
- Avril – mai 2026
Écouter l'équipe
Cinq entretiens, de la facturation au suivi des clients, du calcul des rations à la fabrication.
- Mai – juin 2026
Décrire sans juger
Qui fait quoi, avec quels outils. Chaque piste finit par une question posée à l'entreprise.
- Juin 2026
Chiffrer étape par étape
Trois vagues. Chaque ligne du chiffrage rappelle le besoin relevé à l'audit et ce que nous construisons.
- 20 juillet 2026 · signature
Commencer par les stocks
Le stock passe en premier, le chantier qui soulage le plus vite l'équipe au quotidien.
Le rapport d'audit
Sommaire- 01Une synthèse en une page
- 02Le contexte de la mission
- 03 L'état des lieux Comment l'entreprise fonctionne aujourd'hui : qui fait quoi, avec quels outils.
- 04 Ce qui coincera quand les ventes grandirontLe volume des ventesLe mix d'activitéL'équipe
- 05 Les pistes Des axes à explorer, jamais des chantiers. Chacun finit par une question.
- 06Les conditions de succès
- 07Les prochaines étapes, puis les annexes
Le chiffrage vient à part, une fois le rapport validé.
Ce que l'audit a apporté
Qui fait quoi, avec quels outils, et ce qui coincera quand les ventes grandiront.
Trois vagues, et un chiffrage à part pour chaque étape.
L'application de gestion des stocks, signée le 20 juillet.
Deux règles posées pendant l'audit, appliquées depuis
Une alerte de stock ou de date limite remonte à une personne, qui tranche.
L'entreprise décide de chaque étape le moment venu, sans s'engager d'avance sur toute la feuille de route.
Réactifs, efficaces et surtout très investis dans la compréhension de notre activité, les solutions sont sur-mesure et parfaitement adaptées à nos besoins pour notre plus grande satisfaction.
Harmonie Nutrition Équine, Normandie · avis Google
L'étape suivante, une application de gestion des stocks
Elle suit chaque lot de la réception à sa date limite, et se synchronise avec la boutique en ligne. Nous l'avons construite avec l'équipe de juillet à septembre, puis vérifiée parcours par parcours. Son étude raconte la suite.
Lots en stock, du plus proche de sa DLUO au plus lointain. Cherchez un numéro pour remonter sa traçabilité (origine, destination, mouvements).
| N° lot | Article | DLUO ↑ | Délai | Stock restant | Créé le |
|---|---|---|---|---|---|
| HC-2604-17 | Huile de lin 5 LProduit PF-HLI-5L | 09/10/2026 | dépassée depuis 6 j | 3 bidon | 14/04/2026 |
| MIN-26-018 | Complément minéral 5 kgProduitÀ utiliser en premier PF-MIN-5K | 18/11/2026 | dans 34 j | 10 sac | 18/05/2026 |
| 2608-LX4 | Graines de lin extrudéesMPÀ utiliser en premier MP-LIN-001 | 02/12/2026 | dans 48 j | 38 kg | 21/08/2026 |
| LB-2606-08 | Levure de bièreMPÀ utiliser en premier MP-LEV-001 | 11/12/2026 | dans 57 j | 6,5 kg | 11/06/2026 |
| MIN-26-021 | Complément minéral 5 kgProduit PF-MIN-5K | 09/01/2027 | dans 86 j | 20 sac | 09/07/2026 |
| VF-77288 | Prémix vitaminesMP MP-VIT-001 | 12/02/2027 | dans 120 j | 18 kg | 12/08/2026 |
| HC-2609-02 | Huile de lin 5 LProduit PF-HLI-5L | 02/03/2027 | dans 138 j | 11 bidon | 02/09/2026 |
| MIN-26-024 | Complément minéral 5 kgProduit PF-MIN-5K | 26/03/2027 | dans 162 j | 14 sac | 26/09/2026 |
| MTH-26-0731 | Granulés fibres 20 kgProduit PF-GRF-20K | 14/04/2027 | dans 181 j | 46 sac | 31/07/2026 |
| LB-2609-03 | Levure de bièreMP MP-LEV-001 | 13/05/2027 | dans 210 j | 50 kg | 14/09/2026 |
| MTH-26-0802 | Orge floconnéeMP MP-ORG-001 | 21/05/2027 | dans 218 j | 410 kg | 02/08/2026 |
| VF-77231 | Oxyde de magnésiumMP MP-MAG-001 | 14/09/2027 | dans 334 j | 41 kg | 20/04/2026 |
| VF-77310 | Carbonate de calciumMP MP-CAL-001 | 30/06/2028 | dans 624 j | 120 kg | 03/09/2026 |
| SP-2609-14 | Sacs kraft 5 kgMP MP-SAC-005 | – | – | 180 unité | 09/09/2026 |
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