Le stock suivi lot par lot jusqu'à sa date limite, et synchronisé avec la boutique
En Normandie, Harmonie Nutrition Équine, e-commerçant de nutrition équine, tenait son stock dans un tableur maison. L'application que nous avons construite suit chaque lot de la réception à la date limite, et retire le stock à chaque commande en ligne. En service depuis octobre 2026.
stocks · espace de l'équipe
Stocksespace de l'équipe
Tableau de bordVue d'ensembleStockRéceptionsLots1MouvementsVérification4FabricationRecettesProductionQualitéRappel de lotRéférentielArticles et MPFournisseursAdministrationUtilisateurs
Saisie terrain
BureauAdministrateur
Tableau de bord
Jeudi 15 octobre · dernière commande de la boutique reçue à 10 h 42
À régulariser
0stock négatifRuptures
1stock à 0 après avoir eu du stockRéappro à lancer
6sous le seuil · 4 fournisseursDLUO proches
41 dépassée · 3 sous 60 jÀ traiter
7 articlesRuptures de stock
stock à 0 après avoir eu du stock · à commander1- Électrolytes 3 kgPF-ELE-3K · ProduitRupture de stock0 sacMinéraux du Val Fleuri
Réappro à lancer
par fournisseur, délai le plus long d'abord · quantités suggérées, à commander vous-même6Sacherie du Portlivré en 21 j · 1 article
- Sacs kraft 5 kgMP-SAC-005 · stock 180 unité26 j / 45suggéré300 unité
Minéraux du Val Fleurilivré en 14 j · 2 articles
- Prémix vitaminesMP-VIT-001 · stock 18 kg12 j / 30suggéré30 kg
- Carbonate de calciumMP-CAL-001 · stock 120 kg18,5 j / 30suggéré90 kg
Huilerie des Coteauxlivré en 10 j · 1 article
- Huile de lin 5 LPF-HLI-5L · stock 14 bidon9,3 j / 21suggéré24 bidon
Moulin des Trois Haieslivré en 7 j · 2 articles
- Granulés fibres 20 kgPF-GRF-20K · stock 46 sac15,3 j / 21suggéré40 sac
- Orge floconnéeMP-ORG-001 · stock 410 kg20,5 j / 30suggéré260 kg
DLUO à écouler
Tous les lotsDLUO dépassée · à vérifier ou retirer du stock
Huile de lin 5 L09/10/2026HC-2604-17 · 3 bidondépassée depuis 6 j
À utiliser en premier en production (ordre FEFO)
Complément minéral 5 kg18/11/2026MIN-26-018 · 10 sacdans 34 j
Graines de lin extrudées02/12/20262608-LX4 · 38 kgdans 48 j
Levure de bière11/12/2026LB-2606-08 · 6,5 kgdans 57 j
Prémix vitamines12/02/2027VF-77288 · 18 kgdans 120 j
StocksCompte
Que faites-vous ?
Jeudi 15 octobre
À faire aujourd'hui
4 articles à compterRelevé de comptage · 2 sur 6 comptés cette semaine4 lots à DLUO proche3 à produire en priorité · 1 dépassée à vérifier ou retirer du stockRecevoir
Réception MPPhoto du BL fournisseur
Réception marchandisesPhoto du BL produits finis
Saisie lotArticle, n° lot, DLUO, quantité
Produire
Production mélangeRecette → sacs → lot
Production reconditionnementRecette → sacs → lot
Compter
Relevé de comptage4 articles à compter4
Signaler un écartArticle + quantité constatée
L'application informe, l'équipe décide.
60jours d'avance pour voir venir la date limite d'un lot
32 points relevés en recette, tous corrigés et vérifiés
1 500+ tests automatiques qui vérifient l'application
Seuil d'alerte réglé dans l'application. Recette de tous les parcours et tests comptés le 27 septembre 2026.
ClientHarmonie Nutrition Équine, Normandie CalendrierSignée le 20 juillet 2026, en service en octobre SynchronisationÀ chaque commande, revérifiée chaque nuit Équipe WebWizeThibaut Galba, Antoine Gazan OutilsNext.js, PostgreSQL, WooCommerce
Un stock tenu dans un tableur, à côté de la boutique
L'entreprise vend en ligne des produits de nutrition équine. L'essentiel est acheté pour être revendu, une partie est fabriquée sur place. Le logiciel de gestion n'est pas fait pour un suivi fin du stock, alors l'équipe le tenait dans un tableur maison.
Avant
Boutique en ligneles commandes
Tableur maisonle stock
Logiciel de gestionla facturation
Le stock tenu à partLa traçabilité dans un fichier Excel
L'audit de toute l'organisation, mené d'avril à juin 2026, avait décrit ces outils et placé le stock en tête de la feuille de route.
Lire l'étude de l'audit
Le client
Harmonie Nutrition Équine
NormandieVente en ligneUne partie fabriquée sur place
Au quotidien, il faut
- 01expédier une quarantaine de commandes
- 02réceptionner les livraisons des fournisseurs
- 03fabriquer une partie des produits sur place
- 04garder la trace de chaque lot et de sa date limite
Ce que fait l'application
Le stock vit dans l'application. La boutique, les réceptions, la fabrication et les comptages l'alimentent. L'équipe reçoit de quoi décider, sur ordinateur comme sur téléphone.
Ce qui alimente le stock
Entre01Les commandes de la boutique
Chaque commande retire le stock, emballage compris, sans rien saisir. Une revérification passe chaque nuit.
02Les réceptions
Sur téléphone : l'article, la quantité, le numéro de lot, la date limite, et la photo du bon de livraison.
03La fabrication
La recette dit quelles matières sortir. Un lot pour chaque format de sac, numéroté tout seul.
04Les comptages
Des articles à recompter sans voir le stock attendu. L'écart est reporté sur le bon lot.
Hub
Relevé de comptage
Semaine 42 · comptage à l'aveugle
Article 3 sur 62 sur 6 comptés cette semaine
MP-LIN-001
Graines de lin extrudées
Tous lots confondus
Quantité comptée (kg)36,5
Le stock attendu s'affiche après l'enregistrement.
Passer cet articleEnregistrer et suivant
StocksStockRéceptions
Réception du 15/10/2026
Minéraux du Val Fleuri · saisie sur téléphone
BrouillonAnnuler
Vérifiez chaque ligne (article, lot, DLUO, quantité) avant de confirmer : tout reste modifiable à la main.
Bon de livraisonPhoto enregistrée le 15/10/2026 à 9 h 05Ouvrir
Lignes du bon de livraison2 lignes, toutes rattachées
Ligne 1 rattachéeRetirer
ArticleMP-VIT-001 – Prémix vitaminesLotVF-77341
DLUO12/04/2027
Ligne 2 rattachéeRetirer
ArticleMP-CAL-001 – Carbonate de calciumLotVF-77356
DLUO30/09/2028
La règle
Le lot dont la date limite arrive en premier sort en premier, à la vente comme à la fabrication.
Ce que l'équipe reçoit
Sort05Les alertes
Une date limite à moins de 60 jours, une rupture qui approche, d'après la consommation des 30 derniers jours.
06Le réapprovisionnement
Des quantités suggérées, fournisseur par fournisseur. L'équipe passe commande elle-même.
07La fiche de traçabilité
Remplie à partir de la fabrication, sur le modèle de la fiche du laboratoire, avec le fournisseur et le lot de chaque matière.
08Le rappel d'un lot
Ce qu'il a servi à fabriquer, les clients à prévenir, puis le blocage du lot et de tout ce qui en est issu.
Construite avec l'équipe, puis mise en service
Une première version tournait deux jours après la signature. Les deux mois suivants ont servi à l'ajuster au métier, avec l'équipe, puis à la vérifier parcours par parcours.
- 22 juillet 2026
Une première version en préproduction
Deux jours après la signature, pour la tester et l'ajuster.
- Août – septembre 2026
Ajustée au métier
La fiche de traçabilité sur le modèle du laboratoire, un article par taille de sac, les gestes du terrain sur téléphone.
- 23 septembre 2026
Démonstration à l'équipe
L'application montrée à l'équipe, en préproduction.
- 27 septembre 2026
La recette de tous les parcours
32 points relevés, tous corrigés et vérifiés, puis un second passage sans défaut bloquant.
- 1er octobre 2026
Présentation de l'application
La version complète, avant la reprise des données.
La mise en service, étape par étape
Octobre 2026- La répétition générale
38 étapes, environ deux heures, sur ordinateur et sur téléphone.
- La reprise des données
Nous fournissons le modèle de fichier, l'équipe le remplit, puis nous l'importons.
- Le stock de départ
Un état des lieux à une date fixée avec l'équipe, pour qu'aucune commande ne soit décomptée deux fois.
- En service
Les commandes de la boutique alimentent le stock, l'équipe travaille dans l'application.
Elle tourne chez nous, et continue d'avancer
En service depuisoctobre 2026
Hébergée par WebWize, sur son infrastructure.
- Une demande de l'équipe
Un manque ou une idée, remonté par l'entreprise.
- La correction
Écrite par WebWize, à part, puis relue avant d'être fusionnée.
- La vérification
Sur une copie de recette séparée de la production, avec les tests automatiques.
- En production
Sauvegarde faite juste avant, l'équipe a la nouvelle version.
Chaque nuit
Une sauvegarde complète
Gardée sept jours, quatre semaines et trois mois.
La suite
Les étapes suivantes de la feuille de route
Chiffrées pendant l'audit, elles restent à décider avec l'entreprise.
D'autres études de cas
586 clients suivis dans l'application, au 13 septembre 2026
Hacot & Co, entretien d'adoucisseurs
Une application de planning sur mesure, en service depuis juillet 2026.
335 clics Google sur 28 jours, contre 183 avant l'arrivée des agentsNuances, traiteur à Bordeaux
Boutique en ligne, coût de revient et agents de référencement.
12 listes de diffusion créées et en serviceSyndicat des biologistes médicaux
Ses listes quittent Ezmlm, que Gmail et Outlook bloquaient de plus en plus, pour Mailman 3 sur un serveur dédié.
Votre stock vit encore dans un tableur ?
Trente minutes pour regarder comment vous suivez vos lots et vos dates limites aujourd'hui. Gratuit.
