Listes de diffusionDélivrabilitéMailman 3 En service depuis juillet 2026

Le Syndicat des biologistes médicaux remplace des listes que Gmail et Outlook commençaient à bloquer

Ses listes tournaient sur Ezmlm, le système de listes d'OVH. Avec les nouvelles règles de sécurité des grandes messageries, ses envois se faisaient bloquer ou ralentir, et ça devenait critique. Nous les avons migrées vers Mailman 3, sur un serveur qui lui est dédié.

Par Thibaut GalbaOctobre 20266 min de lecture

Serveur dédiéSyndicat des biologistes médicaux

En service

Remplace: Ezmlm, les listes d'OVH
Hébergé: En France, au nom du syndicat
En service: Depuis juillet 2026
Maintenance: Assurée par WebWize

Contrôles des messageries Ce que vérifient Gmail et Outlook

SPFaligné
DKIMaligné
DMARCaligné
Test mail-tester10/10
Prestataire d'envoi tiersaucun

listes de diffusion, créées et configurées le 8 juillet 2026

10/10 au test de délivrabilité mail-tester

0 liste noire sur les 49 testées

12 listes créées sur Mailman 3

Relevés sur le serveur de juin à septembre 2026.

ClientSyndicat des biologistes médicaux SecteurSanté, données sensibles AvantEzmlm, chez OVH MétierMigration, puis hébergement et maintenance Équipe WebWizeThibaut Galba OutilsMailman 3, Postorius, Postfix, OpenDKIM

Un système vieillissant, de plus en plus bloqué par les messageries

Gmail, Outlook, Yahoo ou Orange vérifient de plus en plus strictement d'où vient chaque message. Un système de listes ancien comme Ezmlm suit mal ces nouvelles règles. Les envois du syndicat se faisaient bloquer ou ralentir, et ça commençait à devenir critique pour ses communications.

Avant

Ezmlmles listes d'OVH

MessageriesGmail, Outlook…

Envoisbloqués ou ralentis

Ce que les messageries vérifient désormais

SPF
Le domaine dit quels serveurs ont le droit d'envoyer en son nom.
DKIM
Chaque message porte une signature, qui prouve qu'il n'a pas été modifié en route.
DMARC
L'expéditeur affiché doit correspondre à ces preuves. Sinon, le message part en indésirables ou il est refusé.

Le client

Syndicat des biologistes médicaux

Secteur de la santéDonnées sensibles

Il fallait

des messages qui passent les contrôles de Gmail, d'Outlook, de Yahoo et d'Orange
récupérer tous les abonnés d'Ezmlm
aucun prestataire d'envoi tiers, car l'appartenance à un syndicat est une donnée sensible (RGPD, article 9)
un serveur au nom du syndicat, qu'il peut reprendre

Une migration vers Mailman 3, menée par étapes

Les données sont sensibles. Nous avons donc écarté les services d'envoi en ligne comme Brevo ou Mailjet, et un serveur partagé. Le syndicat a son propre serveur, en France.

ExpéditeurUn adhérent

écrit à la liste depuis sa messagerie habituelle.

Mailman 3La liste

publie le message d'un dirigeant, ou le fait valider par un modérateur en un clic.

Postfix · OpenDKIMLe serveur dédié

réécrit l'expéditeur au nom de la liste, signe le message et l'envoie.

SPF · DKIM · DMARCLes adhérents

Gmail, Outlook, Yahoo ou Orange vérifient l'origine, puis livrent.

Une liste ajoute un pied de page, ce qui casse la signature d'origine. Mailman 3 réécrit donc l'expéditeur au nom de la liste pour tous les messages (réglages Munge From et atténuation DMARC inconditionnelle), et le serveur signe à sa place.

Mai 2026Cadrer
Un audit de délivrabilité de douze pages, puis l'architecture validée avec le syndicat.
18 juin 2026Installer le serveur
Postfix, Mailman 3, Postorius et OpenDKIM en une journée, 10/10 sur mail-tester.
22 juin 2026Passer DMARC
Gmail passe d'un échec à une réussite, et range le message en boîte de réception.
8 juillet 2026Créer les douze listes
En une journée, sur un socle de réglages validé par le syndicat.
21 juillet 2026Modérer en un clic
Les modérateurs valident un message depuis leur boîte mail.
Août et sept. 2026Monter en charge
Un serveur neuf n'a pas de réputation. Le syndicat importe ses adhérents par paliers.

Ce qui a changé depuis juillet 2026

AvantDepuis juillet 2026

Le système de listes

Ezmlm, les listes de diffusion d'OVH

Mailman 3 et son interface Postorius, sur un serveur dédié en France

Gmail, Outlook et les autres

Des envois de plus en plus bloqués ou ralentis

SPF, DKIM et DMARC alignés, 10/10 sur mail-tester. Gmail n'a retardé aucun message du 24 août au 16 septembre 2026

La réputation du serveur

non mesuré

Aucune inscription sur les 49 listes noires testées le 15 septembre 2026

Les envois

non mesuré

Par Postfix, depuis le serveur dédié, sans prestataire d'envoi tiers

Les messages perdus

non mesuré

Aucun du 24 août au 16 septembre 2026, et aucune désinscription

Avant, le constat de Thibaut Galba au lancement. Depuis, des relevés sur le serveur de juin à septembre 2026.

Excellente équipe ! Toujours à l'écoute et très réactive. Nous avons pu automatiser pas mal de nos process grâce à eux. Je vous les recommande chaudement.

Secrétaire général
Syndicat des biologistes médicaux · avis Google

Le syndicat pilote ses envois, nous surveillons le serveur

Depuis le 30 juillet 2026, le syndicat importe lui-même ses adhérents. Nous suivons la réputation du serveur chez Gmail avec Google Postmaster Tools, sa présence sur les listes noires et l'accès à Outlook, puis nous lui donnons un avis.

En service depuisjuillet 2026

Surveillé et maintenu par WebWize.

Le syndicat importe
Il ajoute ses adhérents lui-même, palier par palier.
La sentinelle mesure
Une collecte chaque heure, et une alerte si le voyant passe au rouge.
Un bilan chaque matin
Il porte sur la journée de la veille, de minuit à minuit.
Notre avis
Feu vert, orange ou rouge, et une demande d'arrêt si besoin.

29 juil. 2026

Outlook débloqué

Microsoft refusait les messages venant de toute une plage d'adresses de l'hébergeur, pas seulement du serveur. Il a levé le blocage à notre demande.

15 sept. 2026

Orange et Microsoft freinent

Au premier envoi à une grande liste, plus de 95 % des messages partent en moins de dix secondes. Le soir même, nous limitons les connexions de Postfix vers elles.

16 sept. 2026

Un point d'étape remis

Six pages pour le syndicat sur le déroulé, les résultats par messagerie et les adresses qui rebondissent.